La checklist dell’ufficio virtuale
Elenchiamo alcuni fattori da considerare quando si scelgono soluzioni PMI che consentono a voi e ai vostri colleghi di lavorare ovunque vi troviate. L’aggiunta di una rete VPN e di un firewall vi garantisce la sicurezza che vi occorre. La tecnologia alla base dell’accesso remoto è detta “rete privata virtuale” o "VPN " (Virtual Private network) e stabilisce una connessione di rete privata sicura su una rete pubblica come Internet. Le reti VPN utilizzano ad ogni punto di ingresso nella rete firewall sicuri e misure di sicurezza consolidate che contribuiscono ad evitare che worm, spyware, o hacker possano compromettere la vostra rete aziendale o rubare informazioni sensibili.
Il bello di una rete VPN
Una volta installata, potrete aggiungere tutti i dipendenti necessari in tutte le postazioni che volete. Non occorrono costose attrezzature in ogni filiale o sito: saranno sufficienti un PC e una connessione Internet. Il software VPN gestisce la sicurezza e l’autenticazione degli utenti.
È possibile scegliere tra diversi tipi di VPN
Azlan può aiutarvi a valutare le esigenze della vostra azienda e fornirvi la soluzione più adatta alle esigenze di oggi ed un percorso di crescita per soddisfare quelle di domani. I vostri dati sono sempre al sicuro, anche per strada. In sostanza, il software VPN crea una rete privata sicura, o un "tunnel," in Internet. In questo modo, solo gli utenti autorizzati possono accedere alla rete VPN, mediante metodi di autenticazione degli utenti di provata sicurezza.
Comprovate tecnologie di codifica, che traducono i dati in un codice segreto, contribuiscono inoltre a rendere i dati illeggibili per chiunque cerchi di intercettare le comunicazioni VPN, anche su reti Wi-Fi. I costi di connettività verranno ridotti, perché una rete VPN fornisce una connessione diretta alla rete aziendale e non richiede quindi l’installazione di apparecchiature di rete in ogni ufficio o sede dell’azienda. Un computer e una connessione Internet sono sufficienti per accedere ad informazioni, applicazioni e risorse quando si lavora a distanza. L’impianto telefonico e il sistema di conferenza sono disponibili per coloro che ne hanno maggiore necessità: i dipendenti lontani e mobili.
Le soluzioni PMI di Azlan per voce e conferenza su rete dati consentono di comunicare facilmente ed efficacemente con dipendenti fuori ufficio, partner, fornitori, clienti e altri. Potrete inoltre ampliare l’area delle assunzioni: con questo tipo di flessibilità sarà infatti possibile avere dipendenti di qualsiasi regione geografica. Potrete assumere manager o professionisti con particolari capacità che potranno accedere alla rete aziendale rapidamente e facilmente indipendentemente dal paese di residenza.
In base a numerosi studi sulle risorse umane, i vantaggi legati al lavoro e alla vita, come il telelavoro e l’orario flessibile, sono tra i più apprezzati che un’azienda possa offrire.
Una rete per la crescita e l’innovazione
La vostra azienda sta crescendo? Una nuova sede o un nuovo dipendente potranno essere operativi nel tempo necessario ad aprire un portatile e connetterlo a Internet. Potrete anche permettere ai vostri partner e clienti di inserirsi nelle vostre risorse di rete senza preoccupazioni di violazioni della sicurezza.
Le soluzioni PMI di Azlan vi forniscono la base necessaria per il futuro ampliamento della vostra rete. Potrete usufruire di connettività wireless, comunicazioni avanzate (come la videoconferenza) ed altre tecnologie quando vi occorreranno. Ad esempio: miglioramento della gestione just-in-time di approvvigionamenti e scorte con accesso wireless ai database direttamente dal negozio o dal magazzino. I dipendenti potranno usare un lettore di codici a barre portatile per tener traccia di imballaggi, scorte e approvvigionamenti. Allestimento di postazioni informatiche nei negozi in modo che i clienti possano visionare il catalogo e l’offerta di servizi, controllare la disponibilità degli articoli o selezionare colori e misure. Potrete anche fornire altre informazioni, ad esempio quali articoli sono disponibili per l’ordinazione per corrispondenza o presso altre sedi.
Consegne più veloci e riduzione degli errori rendendo disponibile agli addetti alle consegne l’accesso al database dell’azienda dai loro veicoli, in modo da poter ottenere informazioni aggiornate sulla consegna e sul cliente. Aumento delle ore di assistenza clienti telefonica o via internet in modo conveniente, assumendo addetti al servizio clienti che possono lavorare da casa: in questo modo si riduce la necessità di costosi spazi in ufficio e si può disporre di personale residente in aree con diversi fusi orari. Ottimizzazione dell’assistenza clienti integrando un sistema di comunicazione IP dotato di sistema CRM (customer-relationship management). I vostri dipendenti avranno accesso immediato a importanti informazioni sul cliente, visualizzate sullo schermo di un telefono IP o del computer nel momento stesso in cui il cliente chiama.
