Soluzioni di mobilità sicura

Lavorate dove volete

Dove volete lavorare oggi? È probabile che voi, i vostri colleghi o i vostri dipendenti passiate molto tempo fuori ufficio. Ai nostri giorni non occorre passare otto ore in ufficio per completare una giornata di lavoro.

Come cambieranno le cose: lavorerete dove e quando vorrete

Immaginate di disporre di un accesso sicuro e totale a tutti i vostri dati aziendali, alle applicazioni e alle risorse ovunque voi siate, con qualsiasi dispositivo e in qualunque momento. Molti titolari di piccole e medie imprese (PMI) ne dispongono già: hanno ampliato le proprie reti aziendali per consentire a se stessi, ai colleghi e ai dipendenti di lavorare ovunque si trovino.

Azlan dispone di una gamma di soluzioni di mobilità sicura PMI che offrono i seguenti vantaggi:

• I dipendenti saranno connessi in modo sicuro sia all’ufficio che tra loro. Le soluzioni PMI consentono ai lavoratori di accedere alla rete in modo sicuro da qualunque punto dell’ufficio. È anche possibile consentire ai dipendenti di lavorare da casa, dal sito di un cliente, perfino dall’aeroporto, per trasformare un potenziale tempo di inattività in tempo produttivo.
• Avrete a portata di mano importanti informazioni aziendali ovunque servano. I dipendenti potranno essere ovunque a prestare assistenza a un cliente e disporre comunque del completo accesso alla rete aziendale. Gli addetti commerciali potranno accedere a informazioni aziendali confidenziali, quali i dati dei clienti, mentre si trovano presso il cliente. Potranno fornire tempestivamente in loco quotazioni, aggiornamenti sulle scorte e assistenza clienti.
• I visitatori potranno connettersi. Potrete consentire ai visitatori, quali clienti e fornitori di accedere a Internet mantenendo la totale sicurezza dei vostri dati e della vostra rete.
• I vostri dipendenti potranno prendere decisioni più rapidamente. La possibilità di lavorare ovunque consentirà loro di rimanere costantemente in contatto e reagire quindi con prontezza ai problemi urgenti. È un dato di fatto: secondo uno studio di Sage Research, il 93% delle aziende non ha rispettato le scadenze o ha subito ritardi nei progetti a causa dell’impossibilità di contattare i dirigenti.

Aggiungere funzionalità voce e conferenza alla rete offrirà inoltre altri vantaggi essenziali:

• Niente più “inseguimenti telefonici”: impostando infatti numeri telefonici che suonino contemporaneamente su più apparecchi (ad esempio telefono di ufficio, telefono di casa e wireless), potrete ridurre il numero di occasioni sprecate a causa di chiamate perse. Le chiamate dei clienti potranno inoltre essere indirizzate automaticamente ai dipendenti disponibili indipendentemente da dove si trovino. I dipendenti potranno anche controllare tutti i loro messaggi (voce, e-mail e fax) in una finestra sul browser di facile utilizzo.
• Inoltre, con le applicazioni di 'presenza' (che forniscono in tempo reale informazioni su chi è disponibile on line) e la messaggistica istantanea, i dipendenti sono in grado di sapere chi è on line, al telefono, disponibile o meno e il modo migliore per contattare chiunque in qualsiasi momento.
• Il risultato è una riduzione della posta vocale e delle chiamate senza risposta e quindi una maggiore efficienza dell’azienda e la sicurezza di poter gestire tempestivamente le chiamate importanti.
• Assistenza ai clienti ottimizzata grazie alla possibilità di gestire le chiamate tempestivamente. La possibilità di instradare velocemente le chiamate vocali sulla rete consente ai clienti di contattare la persona giusta ovunque si trovi.
• Date un nuovo significato al termine "meeting." Poiché tutti possono connettersi, è possibile riunire le persone interessate anche se non si trovano in ufficio. Grazie alle soluzioni di conferenza come WebEx potrete aggiungere ad ogni riunione le funzionalità teleconferenza e videoconferenza oltre alla condivisione delle applicazioni.